Dear Abasha Municipal Council,

This request is submitted pursuant to Chapter III of the General Administrative Code of Georgia concerning access to public information.

I respectfully request access to public information and copies of documents explicitly referred to, discussed, reviewed, submitted, considered, or adopted during the meeting of the Legal, Mandate, Procedural Issues and Ethics Commission of the Abasha Municipality Council held on 5 June 2026, recorded as Protocol No. 6.

I am submitting this request electronically from South Africa and therefore kindly request electronic copies where possible.

The request specifically concerns the records and materials referred to in the meeting protocol and conclusions associated with the meeting of 5 June 2026.

I respectfully request copies of the following specifically identified records:

Resolution No. 8 of 24 July 2014 referred to during the meeting.
The draft amendment, draft resolution, or draft legal act relating to Resolution No. 8 of 24 July 2014 that was reviewed or discussed by the commission.
The explanatory memorandum, explanatory card, justification note, or supporting submission accompanying the draft amendment or draft legal act relating to Resolution No. 8 of 24 July 2014.
The legal opinion, legal assessment, procedural review, or legal compliance document relied upon in relation to the amendment or draft act concerning Resolution No. 8 of 24 July 2014.
The organizational, structural, staffing, or administrative proposal discussed during the meeting concerning municipal services or structural matters.
The staffing tables, organizational charts, administrative service documents, or restructuring materials accompanying the organizational or structural proposal discussed during the meeting.
The draft decision, proposal, nomination material, appointment document, or membership-related submission concerning commission composition or membership matters discussed during the meeting.
The draft 2026–2027 municipal budget documents, planning documents, financial tables, annexures, calculations, or supporting financial materials discussed during the meeting.
The explanatory memorandum, justification materials, financial assessments, or presentations accompanying the 2026–2027 municipal budget or planning matters discussed during the meeting.
The Mayor’s reserve fund allocation documents, reserve fund proposals, supporting memoranda, financial approvals, expenditure documents, or budget amendment materials discussed during the meeting.
The Administrative Service report discussed during the meeting.
The annexures, appendices, attachments, statistical materials, implementation materials, or supporting documentation accompanying the Administrative Service report discussed during the meeting.
The commission conclusions (“დასკვნა”) adopted in relation to the agenda items discussed during the meeting.
The signed versions, draft versions, or amended versions of the commission conclusions adopted during the meeting.
The agenda package circulated to commission members for the meeting of 5 June 2026.
The annexures, appendices, attachments, briefing materials, presentations, or supporting documents circulated together with the agenda package for the meeting of 5 June 2026.
The attendance records, sign-in sheets, quorum verification records, or voting records relating to the meeting of 5 June 2026.
Any audio recordings, video recordings, livestream archives, or transcripts relating to the meeting of 5 June 2026.
Any correspondence, memoranda, referral documents, or submissions exchanged between the commission, municipal departments, the municipal bureau, legal services, financial services, or administrative services concerning the agenda items discussed during the meeting of 5 June 2026.
Any registry numbers, registration records, indexes, or file references associated with the documents referred to above.

Where documents referred to during the meeting were accompanied by annexures, appendices, explanatory materials, supporting submissions, legal analyses, financial calculations, or attachments, I respectfully request those accompanying materials as well.

If any requested information is considered exempt from disclosure, I respectfully request that:

the specific legal basis for the refusal be identified,
the specific document or portion withheld be identified,
and consideration be given to partial disclosure or redaction rather than complete refusal where possible.

If any portion of a document may lawfully be withheld, I respectfully request that exempt portions be redacted and that the remaining non-exempt portions still be disclosed.

If any part of this request is considered unclear or excessively broad, I kindly request assistance in refining or narrowing the request rather than refusing the request in full.

Thank you for your time and assistance.

წინამდებარე მოთხოვნა წარდგენილია საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსის III თავის საფუძველზე, რომელიც ეხება საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას.

გთხოვთ, მომაწოდოთ საჯარო ინფორმაცია და იმ დოკუმენტების ასლები, რომლებიც პირდაპირ არის მოხსენიებული, განხილული, წარდგენილი, შესწავლილი, განხილვის საგანი გამხდარი ან მიღებული აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს იურიდიულ, სამანდატო, საპროცედურო საკითხთა და ეთიკის კომისიის 2026 წლის 5 ივნისის სხდომაზე, რომელიც აღრიცხულია №6 ოქმით.

მე ვაგზავნი მოთხოვნას ელექტრონულად სამხრეთ აფრიკიდან და შესაბამისად გთხოვთ, დოკუმენტები მომაწოდოთ ელექტრონული ფორმით, სადაც ეს შესაძლებელია.

მოთხოვნა კონკრეტულად ეხება 2026 წლის 5 ივნისის სხდომის ოქმსა და შესაბამის დასკვნებში მოხსენიებულ დოკუმენტებსა და მასალებს.

გთხოვთ, მომაწოდოთ შემდეგი კონკრეტულად იდენტიფიცირებული დოკუმენტები:

სხდომაზე მოხსენიებული 2014 წლის 24 ივლისის №8 დადგენილება.
2014 წლის 24 ივლისის №8 დადგენილებასთან დაკავშირებული ცვლილების პროექტი, დადგენილების პროექტი ან სამართლებრივი აქტის პროექტი, რომელიც განხილული იყო კომისიის მიერ.
განმარტებითი ბარათი, განმარტებითი წერილი, დასაბუთება ან თანდართული მასალა, რომელიც ერთვოდა №8 დადგენილებასთან დაკავშირებულ პროექტს.
სამართლებრივი დასკვნა, შესაბამისობის შეფასება, პროცედურული შეფასება ან იურიდიული ანალიზი, რომელიც გამოყენებული იყო №8 დადგენილებასთან დაკავშირებული საკითხის განხილვისას.
ორგანიზაციული, სტრუქტურული, საშტატო ან ადმინისტრაციული წინადადება, რომელიც განხილული იყო სხდომაზე მუნიციპალურ სამსახურებთან ან სტრუქტურულ საკითხებთან დაკავშირებით.
საშტატო ნუსხები, ორგანიზაციული სქემები, ადმინისტრაციული სამსახურის დოკუმენტები ან რეორგანიზაციის მასალები, რომლებიც ერთვოდა ორგანიზაციულ ან სტრუქტურულ წინადადებებს.
გადაწყვეტილების პროექტი, წარდგინება, ნომინაციის მასალა, დანიშვნის დოკუმენტი ან წევრობასთან დაკავშირებული მასალა, რომელიც განხილული იყო კომისიის შემადგენლობასთან დაკავშირებით.
2026–2027 წლების ბიუჯეტის პროექტები, დაგეგმვის დოკუმენტები, ფინანსური ცხრილები, დანართები, გამოთვლები ან ფინანსური მასალები, რომლებიც განხილული იყო სხდომაზე.
განმარტებითი ბარათები, დასაბუთების მასალები, ფინანსური შეფასებები ან პრეზენტაციები, რომლებიც ერთვოდა 2026–2027 წლების ბიუჯეტთან ან დაგეგმვის საკითხებთან დაკავშირებულ მასალებს.
მერის სარეზერვო ფონდთან დაკავშირებული განაწილების დოკუმენტები, წინადადებები, განმარტებითი მასალები, ფინანსური თანხმობები, ხარჯვითი დოკუმენტები ან ბიუჯეტის ცვლილებების მასალები.
ადმინისტრაციული სამსახურის ანგარიში, რომელიც განხილული იყო სხდომაზე.
ადმინისტრაციული სამსახურის ანგარიშთან დაკავშირებული დანართები, აპენდიქსები, თანდართული მასალები, სტატისტიკური მასალები ან განხორციელების დოკუმენტები.
დღის წესრიგის საკითხებთან დაკავშირებით მიღებული კომისიის დასკვნები („დასკვნა“).
კომისიის დასკვნების ხელმოწერილი, პროექტის ან შესწორებული ვერსიები.
2026 წლის 5 ივნისის სხდომისთვის კომისიის წევრებზე გავრცელებული დღის წესრიგის პაკეტი.
დღის წესრიგის პაკეტთან ერთად გავრცელებული დანართები, აპენდიქსები, თანდართული მასალები, პრეზენტაციები ან სხვა დამხმარე დოკუმენტები.
2026 წლის 5 ივნისის სხდომასთან დაკავშირებული დასწრების ფურცლები, რეგისტრაციის ფურცლები, კვორუმის დამადასტურებელი დოკუმენტები ან კენჭისყრის ჩანაწერები.
2026 წლის 5 ივნისის სხდომასთან დაკავშირებული აუდიოჩანაწერები, ვიდეოჩანაწერები, პირდაპირი ტრანსლაციის არქივები ან ტრანსკრიპტები.
მიმოწერა, მემორანდუმები, გადაგზავნის დოკუმენტები ან წარდგენები, რომლებიც გაცვლილი იყო კომისიას, მუნიციპალურ სამსახურებს, ბიუროს, იურიდიულ სამსახურს, ფინანსურ სამსახურს ან ადმინისტრაციულ სამსახურს შორის სხდომის საკითხებთან დაკავშირებით.
ზემოაღნიშნულ დოკუმენტებთან დაკავშირებული სარეგისტრაციო ნომრები, ინდექსები, რეგისტრაციის ჩანაწერები ან საქმის ნომრები.

თუ სხდომაზე მოხსენიებულ დოკუმენტებს ერთვოდა დანართები, განმარტებითი მასალები, თანდართული დოკუმენტები, სამართლებრივი ანალიზები, ფინანსური გამოთვლები ან სხვა დამხმარე მასალები, გთხოვთ, მომაწოდოთ ისინიც.

თუ მოთხოვნილი ინფორმაციის რომელიმე ნაწილი მიიჩნევა გამონაკლისად ან შეზღუდულად:

გთხოვთ მიუთითოთ უარის კონკრეტული სამართლებრივი საფუძველი;
მიუთითოთ კონკრეტულად რომელი დოკუმენტი ან ნაწილი არ გაიცემა;
და განიხილოთ ნაწილობრივი გაცემის ან რედაქტირების შესაძლებლობა სრული უარის ნაცვლად.

თუ დოკუმენტის მხოლოდ გარკვეული ნაწილი ექვემდებარება შეზღუდვას, გთხოვთ, შეზღუდული ნაწილი დაიფაროს/დარედაქტირდეს და დანარჩენი არაშეზღუდული ნაწილი მაინც გაიცეს.

თუ მოთხოვნის რომელიმე ნაწილი ჩაითვლება ბუნდოვნად ან ზედმეტად ფართოდ, გთხოვთ, დამეხმაროთ მის დაზუსტებაში ან შეზღუდვაში სრული უარის ნაცვლად.

გმადლობთ თანამშრომლობისთვის.

Yours faithfully,
Conrad Nel