Dear Abasha Municipal Council,

I respectfully request access to public information and copies of records relating to the meeting of the Social, Educational and Cultural Issues Commission of the Abasha Municipal Council held on 6 May 2026, including the meeting recorded as Protocol No. 4.
I am a requester from South Africa conducting public-interest and comparative governance research concerning municipal administration, transparency, social assistance administration, and public decision-making processes.
In particular, I request copies of the following records:
The full “Report of the Social Assistance Commission established at the Abasha Municipality City Hall on the work carried out in the first quarter of 2026”.
The “draft ordinance” referenced in the meeting minutes and commission conclusion.
The “submitted service report” referred to in the commission conclusion.
All annexures, appendices, attachments, explanatory memoranda, briefing documents, or supporting materials submitted together with the above reports or draft ordinance.
Any legal opinions, compliance reviews, or internal assessments regarding whether the report or draft ordinance complied with Georgian legislation.
The full agenda package and all documents distributed to commission members before or during the meeting.
Attendance registers or sign-in sheets for the meeting.
Any audio recordings, video recordings, livestream archives, or transcripts of the meeting.
Voting records relating to the consideration of the report and draft ordinance.
Correspondence between the Social Assistance Commission, the Abasha Municipality Council Bureau, and/or municipal officials concerning the report, draft ordinance, or referral of the matter to the municipal council session.
The final version of any ordinance, resolution, recommendation, or decision adopted as a result of this matter.
Any registry references, file numbers, document indexes, or document tracking references associated with these materials.
Copies of the minutes and commission conclusion in the original Georgian language.
If any portion of this request is considered too broad, I kindly request assistance in narrowing or refining the request rather than refusal.
If any records are withheld, please identify:
the specific records withheld,
the legal basis for withholding,
and whether partial disclosure is possible.
Electronic copies are preferred.
Thank you for your assistance.

გთხოვთ, მომაწოდოთ საჯარო ინფორმაცია და დოკუმენტების ასლები, რომლებიც დაკავშირებულია აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს სოციალური, განათლებისა და კულტურის საკითხთა კომისიის 2026 წლის 6 მაისის სხდომასთან, მათ შორის ოქმი №4-თან.
მე ვარ მოთხოვნის ავტორი სამხრეთ აფრიკიდან და ვატარებ საზოგადოებრივი ინტერესისა და შედარებითი მმართველობის კვლევას მუნიციპალური ადმინისტრირების, სოციალური დახმარების ადმინისტრირების, გამჭვირვალობისა და საჯარო გადაწყვეტილებების პროცესების შესახებ.
გთხოვთ, მომაწოდოთ შემდეგი დოკუმენტები:
„აბაშის მუნიციპალიტეტის მერიასთან შექმნილი სოციალური დახმარების კომისიის 2026 წლის პირველი კვარტლის საქმიანობის ანგარიში“ სრული სახით.
სხდომის ოქმსა და კომისიის დასკვნაში მოხსენიებული „დადგენილების პროექტი“.
კომისიის დასკვნაში მოხსენიებული „სამსახურის ანგარიში“.
ყველა დანართი, დამატებითი მასალა, განმარტებითი ბარათი, მიმაგრებული დოკუმენტი და მხარდამჭერი მასალა, რომელიც წარდგენილი იყო ანგარიშთან ან დადგენილების პროექტთან ერთად.
ნებისმიერი სამართლებრივი დასკვნა, შესაბამისობის შეფასება ან შიდა განხილვა, რომელიც ეხება ანგარიშისა და დადგენილების პროექტის შესაბამისობას საქართველოს კანონმდებლობასთან.
სხდომის სრული დღის წესრიგის პაკეტი და კომისიის წევრებისთვის გადაცემული ყველა დოკუმენტი.
სხდომის დასწრების სია ან ხელმოწერილი რეგისტრაციის ფურცლები.
სხდომის აუდიოჩანაწერები, ვიდეოჩანაწერები, ტრანსკრიპტები ან პირდაპირი ეთერის არქივები, თუ არსებობს.
კენჭისყრის ჩანაწერები ანგარიშისა და დადგენილების პროექტის განხილვასთან დაკავშირებით.
მიმოწერა სოციალური დახმარების კომისიას, აბაშის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს ბიუროსა და/ან მუნიციპალიტეტის თანამდებობის პირებს შორის აღნიშნულ საკითხთან დაკავშირებით.
საბოლოოდ მიღებული დადგენილება, გადაწყვეტილება, რეკომენდაცია ან სხვა სამართლებრივი აქტი.
შესაბამისი სარეგისტრაციო ნომრები, საქმის ნომრები, ინდექსები ან დოკუმენტების აღრიცხვის მონაცემები.
ოქმისა და კომისიის დასკვნის ასლები ქართულ ენაზე.
თუ მოთხოვნა მიიჩნევა ფართოდ ფორმულირებულად, გთხოვთ, დახმარება გამიწიოთ მისი დაზუსტებისა და შეზღუდვის საკითხში, უარის თქმის ნაცვლად.
თუ რომელიმე დოკუმენტი არ გაიცემა, გთხოვთ მიუთითოთ:
კონკრეტულად რომელი დოკუმენტი არ გაიცემა,
რა სამართლებრივი საფუძვლით,
და შესაძლებელია თუ არა ნაწილობრივი გაცემა.
გთხოვთ, დოკუმენტები მომაწოდოთ ელექტრონული ფორმით.
გმადლობთ თანამშრომლობისთვის.

Yours faithfully,
Conrad Nel